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30.12.2020
Frankfurt/Main
Hochbau
Erfahrene und Einsteiger

Assistenz für die Abteilungsleitung Hochbau (w/m/d)

Ihr Profil

  • Allgemeine EDV-Kenntnisse Betriebssystem Windows
  • Microsoft Office Paket - Word, Excel, Power Point, Outlook
  • MS Project (wünschenswert)

Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend.

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur innerhalb eines von Innovation und Wachstum geprägten Arbeitsumfelds
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Sozialleistungen wie vergünstigte IT-Produkte, Fitnesskooperationen und Job-Rad
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und die Wertschätzung Ihrer Arbeit
  • Eine eigene Weiterbildungsakademie und E-Learning

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungs- und Projektorganisation
  • Unterstützung beim Vertrags- und Rechnungsmanagement
  • Vorbereitung der Übergabe von Produkt- und Informationsunterlagen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Erstellung und Pflege von Termin- und Personaleinsatzplänen
  • Anfertigung von Protokollen, Aktenvermerken und Abschriften
  • Recherche, Anforderung und Beschaffung externer Fachunterlagen
  • Auswertung von Projekten und Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Vor- und Nachbereitung von Führungskreissitzungen und Abteilungsbesprechungen
  • Vorbereitung und ggf. Assistenz bei Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Führung der Schulungsliste
  • Pflege der Kontaktdatenliste
  • Planmanagement

Als Assistentin/ Assistent der Abteilungsleitung sorgen Sie für maximale Entlastung und Unterstützung. Insbesondere wirken Sie bei der Abteilungsorganisation mit.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet für etwa 12 Monate ab Februar 2021. Die Stelle richtet sich auch an Bewerberinnen und Bewerber, die eine Teilzeitstelle mit mindestens 30 Wochenstunden anstreben.

Nutzen Sie Ihre Kompetenz, um unser Unternehmen mitzugestalten und Zukunftsentwicklungen anzustoßen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Dipl.-Ing. Oliver Remy
Lindleystraße 11
60314 Frankfurt am Main
Personal.Frankfurt@schuessler-plan.de

Für Fragen steht Ihnen vorab gerne Herr Remy unter 069. 96 88 57-34 zur Verfügung.

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